■個人情報について

 

プライバシーマークについて



当社は2008年12月に 財団法人 日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、
プライバシーマークの認証を受けております。

個人情報保護方針

 

株式会社エムテック（以下、「当社」という。）は、情報処理サービスに関する技術者の派遣や業務請負を主たる事業としており、これら事業をおこなうにあたり数多くの個人情報を取り扱っております。
個人情報の取り扱いにあたっては、高度情報化社会における個人情報の重要性を十分認識し、関連法令を遵守することは勿論、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実現するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し確実に運用します。

  1. 事業で取り扱う個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただくご本人様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲内の内容に限り取得させていただきます。
    また、取得後につきましては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）をおこなわないことを確実にするために、社内規程に基づき必要な措置を講じます。
  2. 個人情報保護法及び当社の事業に関連のある全ての法令、国が定める指針その他の規範等を遵守し、JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム−要求事項）に規定される要求事項を全社的に適用し管理を徹底します。
  3. 取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のための必要な措置を講じます。また、これらの事態が発生した際には、迅速な是正処置を実施します。
  4. 個人情報を取得させていただくご本人様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能になるよう体制を構築・運用します。
  5. 当社が策定した個人情報保護マネジメントシステムについては、情報技術の動向や個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただくご本人様からのご意見や苦情等の内容を十分考慮したうえで、その水準の継続的改善をおこなっていきます。
  6. 本方針は、当社事業に関連する個人情報だけでなく、当社の従業者及び採用応募者に関する個人情報等、当社が取り扱う全ての個人情報に関して適用します。

株式会社エムテック
代表取締役　宮本　武

制定日：2007年12月25日

 

個人情報取り扱いについて

 


株式会社エムテック
個人情報保護管理者

最終改訂日：2010年12月17日（版数：1-4）

 

 

 

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、皆様からご提出いただく個人情報を下記の通り、責任を持って取り扱います。これらの内容を十分にご理解の上、個人情報をご提供いただきますようお願い致します。

  1. 個人情報の利用目的について

ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、法令に基づく場合など一部の例外を除き、利用目的をはじめとする事項を書面によってご本人に明示し、ご本人の同意を得るものとします。また、上記以外の方法によって個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を当ホームページに公表いたします。

なお、ご提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただき、それ以外の目的で利用することはありません。ただし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、利用目的をはじめとする事項をご本人に通知し、ご本人の同意を得るものとします。

a.お客様及びお取引先の方に関する個人情報
業務上必要な諸連絡・商談、各種ご挨拶状、当社のサービスの提供及びご案内、契約の履行、請求処理のため

b.当社へ入社を希望される方に関する個人情報
採用応募者への採用情報の発信、採用選考
当社における採用業務管理のため

c.個人事業主及びパートナー企業技術者の方に関する個人情報
契約締結及び履行確認、保有スキルの確認のため

d.当社へお問合せいただいた方に関する個人情報
当該お問合せ内容の確認、回答のため

e.当社へ来社される方に関する個人情報
当社施設への入退管理及び、入退出確認ご連絡のため

f.当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報
明示した利用目的の達成のため

  1. 個人情報の第三者への提供について

当社は、「1. 個人情報の利用目的について」に示す目的遂行のために必要な範囲において、あらかじめ、本人の同意を得た上で第三者へ提供することがあります。ただし、次の場合を除きます。

１） 法令に基づく場合

２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

４） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  1. 個人情報の委託について

当社は、「1. 個人情報の利用目的について」に示す目的遂行のために必要な範囲において、専門業者と個人情報保護に関する契約を締結したうえで個人情報の取扱いの全部又は一部を外部へ委託する場合があります。その場合は、委託する個人情報の安全管理が図られるよう、当社基準で評価し合致した企業を選定し委託するとともに、委託先に対して必要、かつ、適切な監督を行います。

  1. 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否権について

「1. 個人情報の利用目的について」（B〜F）に示すご提供いただいた個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、下記の個人情報担当窓口までご連絡下さい。「個人情報問合せ申込書」を郵送、又はメールでお送りいたします。ご記入いただいた「個人情報問合せ申込書」と本人確認書類をご郵送いただき、ご本人であることを確認させていただいたうえで、説明書面に記載の手続きにて対応させていただきます。ご本人に代わって代理人様が開示等の請求をおこなう場合は、ご本人の署名捺印のある委任状および印鑑証明を有している場合に限り当該本人の代理人として確認いたします。この場合、ご請求された情報はご本人の住所に郵送し、代理人様へは直接お渡しできません。なお、開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示のご請求時は通知１件につき実費500円（切手）の手数料を徴収させていただきます。

  1. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について

当社の個人情報の取得に関して、これらの内容を十分にご理解の上、ご本人の意思により、個人情報を提供いただきますようお願い致します。なお、必要な個人情報の全て、もしくは一部をご提供いただけない場合には、当社の提供するサービスが受けられないことがありますので、あらかじめご了承ください。

  1. 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について

当社のホームページでは、クッキー等の技術を利用して、当社ホームページへアクセスされた方の情報の取得はおこなっていません。

  1. 個人情報に関する問い合わせ先

〒104-0045　東京都中央区築地2-7-10 築地シティプラザ9F
株式会社エムテック　個人情報保護担当窓口
TEL:03-3545-6782　FAX:03-3545-9182
E-mail:privacy@mtec.ne.jp

8.認定個人情報保護団体について

認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

１）当社が加入する認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

２）苦情解決の連絡先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
〒106−0032 東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル内
TEL:0120-116-213　/　0120-700-779
相談受付時間 9：30〜12:00 13:00〜16:30

 

 

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