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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エムテック(以下、「当社」という。)は、情報処理サービスに関する技術者の派遣や業務請負を主たる事業としており、これら事業をおこなうにあたり数多くの個人情報を取り扱っております。個人情報の取り扱いにあたっては、高度情報化社会における個人情報の重要性を十分認識し、関連法令を遵守することは勿論、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実現するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し確実に運用します。

  • 1. 事業で取り扱う個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただくご本人様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲内の内容に限り取得させていただきます。また、取得後につきましては、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)をおこなわないことを確実にするために、社内規程に基づき必要な措置を講じます。
  • 2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守し、JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に規定される要求事項を全社的に適用し管理を徹底します。
  • 3. 取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止のための必要な措置を講じます。また、これらの事態が発生した際には、迅速な是正処置を実施します。
  • 4. 個人情報を取得させていただくご本人様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能になるよう体制を構築・運用します。
  • 5. 当社が策定した個人情報保護マネジメントシステムについては、情報技術の動向や個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させていただくご本人様からのご意見や苦情等の内容を十分考慮したうえで、その水準の継続的改善をおこなっていきます。
  • 6. 本方針は、当社事業に関連する個人情報だけでなく、当社の従業者及び採用応募者に関する個人情報等、当社が取り扱う全ての個人情報に関して適用します。
  • 株式会社エムテック
    代表取締役 西岡 秀樹
    制定日:2014年11月20日
  • ◆ 本方針及び当社の個人情報保護に関するお問合せは、以下の担当窓口へご連絡願います。
    〒104-0045 東京都中央区築地2-7-10 築地シティプラザ
    株式会社エムテック 個人情報保護担当窓口
    TEL:03-3545-6782 FAX:03-3545-9182
    E-mail:privacy@mtec.ne.jp

個人情報取り扱いについて

株式会社 エムテック
個人情報保護管理者 高田 由美

株式会社エムテック(以下、「当社」といいます。)は、ご本様から取得する個人情報の重要性を認識し、適切な取扱と保護に努める為に、取り扱い方法を以下の通り定めて遵守します。

  • 1. 個人情報の取得と利用目的について
    当社は、個人情報を以下の目的で取得いたします。
    なお、以下の目的にて取得した個人情報は、その目的以外に利用することはありません。
    (1) 採用についてのお問い合わせで回答をするため
    (2) 当社で採用選考を行うため
    (3) 当社についてのお問い合わせに回答をするため
    (4) ビジネスパートナーについてのお問い合わせに回答するため
    (5) 従業者の労務管理、連絡等をするため
    (6) 当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
  • 2. 個人情報の第三者提供について
    取得した個人情報の第三者への提供については、業務請負において、顧客に対して業務担当者候補である者の情報を提供します。ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく本人の個人情報を開示する場合があります。
    (1) 法令に基づく場合。
    (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 3. 個人情報の委託について
    個人情報の取り扱いは当社内においてのみ行い、外部に委託することはありません。
  • 4. 個人情報の管理について
    取得した個人情報は、当社内において厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、漏洩、改ざん等の危険に対し適切な管理策を実施致します。
    採用となった採用応募者の個人情報については、従業者の個人情報として社内規定に基づき適切に管理させていただく一方、不採用となった採用応募者の個人情報については、ご本人様からの申し出がない限り、当社の管理責任において6ヶ月間保管し、保管終了後に適切に廃棄・消去させていただきます。
  • 5. 個人情報の提供の任意性について
    当社が必要とする情報をいただけない場合は、ご本人の意にそぐわない結果となることがありますので、あらかじめご了承ください。
  • 6. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否権
    当社規定に基づき、本人であることを確認できた場合に限って、合理的な範囲内での問い合わせに応じるものとします。また、ご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等を希望される場合には、遅滞なくこれに応じます。下記の個人情報担当窓口までご連絡下さい。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできませんので、あらかじめご了承ください。
    ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
  • 7. 採用応募者の個人情報取り扱いに関するお問合せ先
    〒104-0045 東京都中央区築地2-7-10 築地シティプラザ
    株式会社エムテック 個人情報保護担当窓口
    TEL:03-3545-6782 FAX:03-3545-9182
    E-MAIL:privacy@mtec.ne.jp
  • 8. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    【苦情解決の連絡先】
    個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779